PBQP-H (construcao civil)

Modelo de Ficha de Verificacao de Materiais (FVM) para PBQP-H

FVM pronta para recebimento de materiais controlados: bloco ceramico, cimento, aco e argamassa, com criterios, recusas e liberacao, conforme o SiAC do PBQP-H.

A Ficha de Verificacao de Materiais (FVM) e o registro da inspecao de recebimento dos materiais controlados da obra. O controle desses materiais tem duas metades no SiAC: no requisito 8.4.3.1, o documento de compra precisa descrever claramente o que esta sendo comprado, com especificacao tecnica; no requisito 8.6.1, a construtora precisa de procedimento documentado de inspecao de recebimento e nao pode usar o material antes que a inspecao esteja concluida. No Nivel B a lista de materiais controlados pode ser ampliada de forma evolutiva; no Nivel A ela precisa estar completa.

A FVM compara tres coisas: o que foi pedido, o que diz a nota fiscal e o que chegou no caminhao. Para cada material, o procedimento define os itens a verificar (tipo, classe, dimensoes, validade, integridade da embalagem, certificado do lote), a amostra, o criterio de aceitacao e o que fazer com o material reprovado. O regimento preve dispensa de ensaio para produto de fabricante qualificado no Programa Setorial da Qualidade (PSQ), para produto certificado no SBAC quando nao ha PSQ, ou para lote acompanhado de relatorio de ensaio do fabricante rastreavel ao que foi entregue — a dispensa precisa de evidencia.

Na auditoria, o caminho e quase sempre o mesmo: o auditor pega uma nota fiscal de material controlado e pede o pedido de compra, a FVM daquela entrega e a identificacao do lote no estoque. Depois vai ao almoxarifado ver se o material reprovado esta separado e identificado, e se o material liberado e o mesmo que esta sendo usado.

As nao conformidades mais comuns sao pedido de compra so com o nome comercial (bloco 14x19x29, sem norma nem resistencia), material descarregado e usado antes da inspecao, dispensa de ensaio sem consulta ao PSQ, ficha sem criterio de aceitacao e material recusado misturado ao estoque aprovado. Outra falha frequente e a FVM que nunca registra recusa: fornecedor perfeito o ano todo raramente e verdade.

O exemplo abaixo mostra as entregas de setembro de 2026 de bloco ceramico, cimento, aco e argamassa industrializada em uma obra residencial, incluindo uma recusa total, duas aprovacoes com restricao e um material retido ate a chegada do certificado. Os resultados das recusas alimentam a avaliacao de desempenho dos fornecedores, prevista no requisito 8.4.1.2.

FVM — Recebimentos de 09/2026, Residencial Jardim das Araucarias

Data / NF	Material	Fornecedor	Especificacao do pedido	Verificacoes realizadas	Resultado	Destino
01/09 — NF 45.812	Bloco ceramico de vedacao	F-012 (ceramica)	14 x 19 x 29 cm, ABNT NBR 15270-1, resistencia minima do pedido; 12.000 un (PC 2026-0418)	Quantidade (20 paletes); quebras e trincas em 2 paletes; dimensoes em 13 blocos dentro da tolerancia da norma; fabricante qualificado no PSQ (consulta em 01/09)	Aprovado	Baia 2, liberado
02/09 — NF 7.334	Cimento Portland	F-004 (distribuidor)	CP II-E-32, ABNT NBR 16697, sacos de 50 kg; 300 sacos (PC 2026-0421)	Tipo e classe na embalagem; fabricacao 18/08/2026, dentro da validade; sacos integros, sem empedramento	Aprovado	Deposito coberto, pilhas de ate 10 sacos sobre estrado
03/09 — NF 45.901	Bloco ceramico de vedacao	F-012 (ceramica)	Mesmo pedido PC 2026-0418; 12.000 un	Quebras em 2 paletes inspecionados: 7% (criterio da empresa: ate 3%); demais paletes conferidos visualmente	Aprovado com restricao	2 paletes (1.200 un) devolvidos; RNC-OBR-2026-029; restante na baia 2
04/09 — NF 88.210	Aco CA-50	F-021 (distribuidor de aco)	Barras de 10,0 mm, 12 m, ABNT NBR 7480; 4,2 t (PC 2026-0425)	Bitola e categoria pela marcacao nas barras e medicao; etiqueta dos feixes; certificado de qualidade do lote; oxidacao superficial sem escamas	Aprovado	Central de armacao; certificado arquivado
04/09 — NF 88.211	Aco CA-60	F-021 (distribuidor de aco)	Fio de 5,0 mm para estribos, ABNT NBR 7480; 0,8 t (PC 2026-0425)	Bitola e identificacao conferidas; certificado de qualidade nao veio com a carga	Retido; aprovado em 05/09 apos receber o certificado	Identificado como nao liberado ate 05/09; depois central de armacao
08/09 — NF 12.506	Argamassa industrializada de assentamento	F-009 (fabricante)	Argamassa para assentamento de alvenaria de vedacao, ABNT NBR 13281, sacos de 20 kg; 400 sacos (PC 2026-0430)	Tipo e uso na embalagem; lote e fabricacao 25/08/2026, dentro da validade; sacos integros	Aprovado	Deposito coberto
10/09 — NF 12.588	Argamassa industrializada de revestimento interno	F-009 (fabricante)	Argamassa para revestimento interno de paredes, ABNT NBR 13281, sacos de 20 kg; 300 sacos (PC 2026-0433)	Tipo e validade conferidos; 14 sacos rasgados e umedecidos, com material endurecido	Aprovado com restricao	14 sacos devolvidos; 286 sacos no deposito coberto
11/09 — NF 7.402	Cimento Portland	F-004 (distribuidor)	CP II-E-32, ABNT NBR 16697, sacos de 50 kg; 300 sacos (PC 2026-0436)	Data de fabricacao 12/06/2026: prazo de validade impresso na embalagem vencido em 10/09/2026	Reprovado	Carga devolvida integralmente; RNC-OBR-2026-030; fornecedor notificado
15/09 — NF 46.020	Bloco ceramico de vedacao	F-012 (ceramica)	Mesmo pedido PC 2026-0418; 8.000 un (saldo)	Quantidade; quebras e trincas em 2 paletes (1%); dimensoes em 13 blocos dentro da tolerancia da norma	Aprovado	Baia 2, liberado

Use os criterios, amostras e prazos de validade do seu procedimento de recebimento e registre na FVM o numero do pedido, para o auditor fechar o ciclo pedido, nota fiscal e inspecao.

1. Identificacao do recebimento

Obra: [nome]. Data e hora do recebimento: [ ]. Nota fiscal: [numero]. Pedido de compra: [numero].
Material: [descricao]. Fornecedor: [codigo e nome]. Fabricante: [nome], situacao no PSQ ou certificacao: [consultado em dd/mm].
Quantidade pedida: [ ]. Quantidade na nota fiscal: [ ]. Quantidade recebida: [ ].
Recebido por: [almoxarife]. Inspecionado por: [tecnico].

2. Verificacoes por material (criterios de referencia)

Bloco ceramico de vedacao (ABNT NBR 15270-1): dimensoes, tipo e resistencia conforme pedido; inspecao visual de quebras, trincas e deformacoes em amostra de paletes; verificacao dimensional em amostra (por exemplo, 13 blocos) dentro das tolerancias da norma; limite de quebras definido pela empresa; evidencia de PSQ ou relatorio de ensaio do lote.
Cimento Portland (ABNT NBR 16697): tipo e classe conforme pedido; data de fabricacao e prazo de validade na embalagem; sacos integros, secos, sem empedramento; armazenamento em local coberto, sobre estrado, em pilhas com altura limitada pelo procedimento.
Aco para armaduras (ABNT NBR 7480): categoria e bitola pela marcacao e por medicao; etiqueta dos feixes; certificado de qualidade do lote acompanhando a entrega; ausencia de corrosao com perda de secao ou escamas, oleo ou graxa; armazenamento separado por bitola, fora do contato com o solo.
Argamassa industrializada (ABNT NBR 13281): tipo e aplicacao conforme pedido; lote e validade; sacos integros e secos; armazenamento em local coberto.

3. Resultado e destino

Resultado: [ ] Aprovado [ ] Aprovado com restricao (descrever quantidade recusada) [ ] Retido aguardando documento [ ] Reprovado.
Destino do material aprovado: [local de armazenamento e identificacao do lote].
Material reprovado ou retido: identificado com etiqueta de nao liberado e separado do estoque; devolucao registrada na nota fiscal ou em documento proprio.
Nao conformidade aberta: [numero ou nao aplicavel]. Fornecedor comunicado em: [data].

4. Liberacao

Material liberado para uso em: [data]. Responsavel pela liberacao: [nome e assinatura].
Nenhum material controlado e usado antes da liberacao nesta ficha.

Perguntas frequentes

Todo material precisa de FVM?

Os materiais controlados precisam de inspecao de recebimento registrada antes do uso. A lista minima esta nos Requisitos Complementares do subsetor, e a empresa pode incluir outros materiais que considere criticos para a qualidade da obra.

Preciso ensaiar os blocos de cada entrega?

Nao necessariamente. O regimento dispensa o ensaio para produto de fabricante qualificado no PSQ, para produto certificado no SBAC quando nao ha PSQ, e para lote com relatorio de ensaio do fabricante rastreavel ao que chegou. A inspecao visual e dimensional de recebimento continua sendo feita, e a dispensa precisa de evidencia.

O que fazer com o material reprovado?

Identificar e separar do estoque aprovado, registrar na FVM e devolver ou tratar como saida nao conforme. A recusa deve ser levada a avaliacao do fornecedor.

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