A lista de servicos e materiais controlados e o documento que define o que a obra vai controlar formalmente: quais materiais sao comprados com especificacao tecnica e inspecionados no recebimento, e quais servicos sao executados e inspecionados sob procedimento. Ela e parte do elemento c) do Plano da Qualidade da Obra (requisito 8.1.1 do SiAC) e da base aos requisitos 8.4.3.1 (materiais controlados), 8.4.3.2 (servicos controlados) e 8.6.1 (inspecao e liberacao).
A empresa nao escolhe a lista do zero. Os Requisitos Complementares do subsetor em que a construtora atua trazem uma lista minima de materiais e servicos controlados — em edificacoes, itens como cimento, aco, blocos, argamassa industrializada e esquadrias, e servicos como locacao, fundacoes, estrutura, alvenaria, revestimentos, impermeabilizacao e instalacoes, entre outros. A construtora confere essa lista minima na versao vigente do Referencial, retira apenas o que de fato nao existe na obra, justificando, e acrescenta os itens que considera criticos para a qualidade daquele empreendimento. No Nivel B a implantacao pode ser evolutiva; no Nivel A a lista precisa estar completa.
O auditor usa a lista como roteiro. No escritorio, confere se ela cobre a lista minima do subsetor e os servicos que a obra executa. No canteiro, escolhe um servico em andamento e pede a FVS; escolhe uma nota fiscal de material da lista e pede o pedido de compra com especificacao e a FVM. Material ou servico usado na obra e ausente da lista, ou presente na lista sem nenhum registro, costuma virar constatacao.
As nao conformidades mais comuns sao lista copiada de outra obra, com servicos que nao existem nesta e sem os que existem (por exemplo, jardim sobre laje sem impermeabilizacao na lista), lista sem norma de referencia nem documento de controle, item novo na obra sem inclusao na lista e lista que nunca foi revisada desde o inicio do empreendimento.
Para preencher, parta da lista minima dos Requisitos Complementares vigentes, some as particularidades do projeto e, para cada item, indique a especificacao ou norma de referencia, o registro que comprova o controle, o momento da inspecao e o responsavel. O exemplo abaixo e de uma obra residencial de duas torres; confira sempre cada item contra o Referencial vigente, que e quem define o minimo obrigatorio.