What the clause requires
O SiAC separa dois momentos. A qualificação (8.4.1.1) é a pré-avaliação e seleção do fornecedor antes de comprar: a construtora define critérios baseados na capacidade do fornecedor de atender ao que está especificado nos documentos de compra. A avaliação (8.4.1.2) é o acompanhamento do desempenho nos fornecimentos já feitos, também com critérios definidos.
O regimento prevê dispensas da qualificação: fornecedor qualificado no Programa Setorial da Qualidade (PSQ) do SiMaC para o produto a comprar; na falta de PSQ, fornecedor com o produto certificado no SBAC por organismo acreditado; ou fornecedor com DATec do produto. E há uma proibição: comprar produto de fabricante considerado não conforme no PSQ.
Os dois processos precisam deixar registro, inclusive das ações decididas (bloquear, desenvolver, reduzir pedidos). A forma mais comum é uma ficha de qualificação na entrada e uma avaliação periódica com nota, que alimenta a lista de fornecedores aprovados. O auditor escolhe uma compra recente e pede a evidência de que aquele fornecedor estava qualificado e foi avaliado.
What the auditor asks to see
- Critérios de qualificação e de avaliação definidos
- Registro de qualificação de cada fornecedor de material e serviço controlado
- Evidência da dispensa (PSQ, certificação SBAC ou DATec) quando usada
- Avaliações periódicas de desempenho com resultado e ações
- Lista de fornecedores aprovados atualizada e usada pelo setor de compras
Where companies most often get it wrong
- Compra de fornecedor fora da lista de aprovados
- Avaliação feita uma vez e nunca repetida
- Dispensa por PSQ sem verificar se o fabricante está qualificado para aquele produto
- Avaliação sem consequência: fornecedor com nota baixa continua recebendo pedidos sem ação
Example of a nonconformity
- Requirement
- SiAC, 8.4.1.2: reter informação documentada da avaliação dos fornecedores e das ações dela decorrentes.
- Evidence
- Fornecedor de argamassa industrializada com nota 5,2 na avaliação de 03/2026 (critério de aprovação: 7,0); recebeu 4 novos pedidos em abr-mai/2026 sem registro de ação ou aprovação condicional.
- Finding
- Não há registro de ação decorrente de avaliação de fornecedor abaixo do critério.
How to comply using PrismaBiz
Ready-made templates for this clause
Frequently asked questions
Todo fornecedor precisa ser qualificado?
Os fornecedores de materiais e serviços que afetam a qualidade da obra, em especial os controlados. Fornecedores de itens sem impacto na qualidade podem ficar fora, conforme o critério da empresa.
O que é o PSQ?
Programa Setorial da Qualidade, do SiMaC/PBQP-H: acompanha a conformidade dos fabricantes de materiais de construção. Fornecedor qualificado no PSQ para o produto pode ser dispensado da qualificação.
Com que frequência reavaliar?
O regimento não fixa prazo. A prática é reavaliar a cada período definido (semestral ou anual) ou a cada fornecimento relevante.